Die Geschäftsstelle und Verwaltung der Lebenshilfe
Die Geschäftsstelle ist die Zentrale der Lebenshilfe.
Hier werden für alle Einrichtungen Rechnungen geschrieben oder bezahlt.
Dort werden auch zum Beispiel die Autos betreut oder Reparaturen für Lebenshilfe-Häuser veranlasst.
Außerdem wird in der Verwaltung ein Plan erstellt, wieviel Geld wofür ausgegeben wurde.
So hat jede Einrichtung immer eine Übersicht, wieviel Geld noch verwendet werden kann.
Verwaltung, Geschäftsführung und Personalstelle sind im Dachgeschoß der Flint-Kaserne untergebracht.
Egal um welche Einrichtungen es sich handelt, ob Wohnheime, Heilpädagogische Tagesstätte oder Kindertagesstätte - überall gibt es Rechnungen, die bezahlt oder Gelder, die eingefordert werden müssen.
Die meisten Verwaltungsaufgaben werden nicht von den Einrichtungen, sondern zentral in der Geschäftsstelle für alle Einrichtungen erledigt. Hier sind Fachleute für einzelne Tätigkeitsbereiche angesiedelt, die ansonsten jede Einrichtung selbst vorhalten müsste. Dies ist ein wichtiger Beitrag zum wirtschaftlichen Arbeiten der gGmbH.
Weitere Aufgaben der Verwaltung, die für die Einrichtungen geleistet werden, sind auch z.B. das Erstellen von Kostenberichte, Budgetplanung, Verwaltung von Anlagegüter, Betreuung des Fuhrparkes und vieles mehr. Kurz gesagt: hier laufen alle Fäden zusammen, die mit Zahlen und Geld zu tun haben. Außerdem wird hier geplant, überwacht und rückgemeldet, was und wieviel in einzelnen Bereichen ausgegeben wurde oder wird und wofür.
Verwaltung, Geschäftsführung und Personalstelle sind unter dem Dach der Geschäftsstelle angesiedelt, ebenso die Stabsstelle für Öffentlichkeitsarbeit. "Unter dem Dach" ist hier auch wörtlich zu verstehen, da sich die Geschäftsstelle im Dachgeschoss der ehemaligen Flint-Kaserne befindet.